101 Trucos de Excel. 45. Sumar un rango de celdas omitiendo las ocultas

El Truco 45 de Excel te mostrará cómo sumar un rango de celdas sin tener en cuenta las filas o columnas ocultas. A veces, necesitas ocultar datos para enfocarte en información específica o mejorar la presentación, pero aún deseas realizar cálculos precisos. Este truco te permitirá hacer precisamente eso utilizando la función SUBTOTALES.

Beneficios de Sumar un Rango Omitiendo Celdas Ocultas:

• Precisión en Cálculos: Este truco te permite realizar cálculos precisos incluso cuando partes de tus datos están ocultos.

• Flexibilidad: Puedes ocultar y mostrar datos según sea necesario sin afectar tus fórmulas de suma.

Pasos para Sumar un Rango Omitiendo Celdas Ocultas:

Paso 1: Abre tu hoja de cálculo en Excel.

Paso 2: Selecciona una celda donde desees que aparezca el resultado de la suma.

Paso 3: Ingresa la fórmula =SUBTOTALES(109, rango), donde rango es el rango de celdas que deseas sumar.

Paso 4: Presiona [Enter]. Excel sumará el rango de celdas, omitiendo las filas o columnas ocultas.

Paso 5: Si ocultas o muestras filas o columnas en tu hoja de cálculo, el resultado de la suma se actualizará automáticamente para reflejar los cambios.

Conclusión:

El Truco 45 de Excel te ha proporcionado una herramienta esencial para realizar sumas en hojas de cálculo que contienen filas o columnas ocultas. La función SUBTOTALES te permite mantener la precisión en tus cálculos mientras ocultas datos innecesarios o los muestras según tus necesidades. Aprovecha esta capacidad para mejorar la organización y presentación de tus hojas de cálculo sin comprometer la precisión de tus fórmulas de suma.