101 Trucos de Excel. 16. Convertir números de texto a números de valor

Cuando trabajamos con datos importados desde la web u otros sistemas contables, a menudo nos encontramos con números que Excel considera como texto. Esto puede ser un problema, ya que estos números no se pueden utilizar en operaciones matemáticas. En este Truco 16, aprenderemos cómo convertir estos números de texto en valores numéricos con el formato correcto.

Por qué es Importante

Identificar números que Excel reconoce como texto es crucial para realizar cálculos precisos. Puedes notar que Excel trata los números de manera diferente según su formato. Los valores numéricos se alinean a la derecha en la celda, mientras que los textos se alinean a la izquierda. Si tus números están en la alineación incorrecta, es probable que sean considerados como texto.

Cómo Convertir Números de Texto en Valores

Para solucionar este problema, utilizaremos una función sencilla de Excel. A continuación, te mostramos los pasos:

1. Identifica los Números de Texto: Comienza por identificar los números que Excel está tratando como texto. Puedes notar la alineación incorrecta en las celdas.

2. Selecciona las Celdas: Selecciona las celdas que contienen los números de texto que deseas convertir.

3. Usa la Función VALOR: En la barra de fórmulas, escribe la función VALOR seguida de un paréntesis abierto. Luego, selecciona la celda que contiene el número de texto y cierra el paréntesis. Debería verse así: =VALOR(A1), donde A1 es la celda con el número de texto.

4. Presiona Enter: Finaliza la fórmula presionando Enter. Excel convertirá automáticamente el número de texto en un valor numérico con el formato correcto.

Beneficios de Convertir Números de Texto en Valores

Esta conversión te permitirá utilizar estos números en operaciones matemáticas, lo que es esencial para cualquier análisis de datos o informe financiero. No más preocupaciones por la alineación incorrecta de los números.

Conclusión

Convertir números de texto en valores numéricos es una habilidad esencial para trabajar con datos en Excel. Con este truco, podrás garantizar que tus números se utilicen de manera efectiva en tus cálculos y análisis. Mantén tus hojas de cálculo precisas y funcionales. ¡Visita nuestro blog para más consejos y trucos de Excel!