Lo que nunca deberías subir a la nube sin cifrar (y cómo protegerlo)

Utilizar la nube para alojar archivos es una práctica habitual y cómoda. Plataformas como Google Drive, OneDrive o Dropbox permiten acceder a los documentos desde cualquier dispositivo y compartirlos con facilidad. Sin embargo, esta comodidad tiene un precio, y no siempre somos conscientes de los riesgos que conlleva.

Si subes contenido sensible sin protegerlo y se produce una filtración, esa información podría quedar expuesta a terceros. Los ciberdelincuentes podrían ver qué datos has subido y usarlos en tu contra. Por eso, es fundamental saber qué tipo de archivos deberías evitar subir sin cifrar y, sobre todo, cómo hacerlo de manera segura.

Los archivos que nunca deberían viajar sin protección

Textos con contraseñas

Un ejemplo claro son los archivos de texto donde guardas tus contraseñas. Esto es un error incluso tenerlo en tu propio dispositivo, pero más aún en la nube. Si hay una filtración, podrías exponer todas tus cuentas y cualquiera podría acceder sin que te des cuenta .

Si necesitas tener tus contraseñas disponibles en todo momento, utiliza gestores de claves como Bitwarden o LastPass. Si prefieres usar archivos de texto, asegúrate de cifrarlos correctamente para que nadie pueda leer el contenido fácilmente .

Datos de identificación personal

Documentos que contengan tu DNI, pasaporte, número de la seguridad social u otros datos de identificación personal son especialmente sensibles . Estos documentos pueden ser utilizados para suplantar tu identidad, abrir cuentas bancarias a tu nombre o cometer fraudes en tu nombre.

Aunque puede ser práctico tener copias digitales de estos documentos por si pierdes los originales, debes ser extremadamente cuidadoso con dónde los alojas y de qué manera. Utilizar cifrado es una opción interesante .

Información financiera

Datos bancarios, números de tarjetas de crédito, extractos de cuentas o cualquier documento que contenga información financiera debe tratarse con el máximo cuidado . Si esta información cae en manos equivocadas, las consecuencias económicas pueden ser devastadoras.

Muchos servicios de intercambio de archivos gratuitos, aunque prácticos para colaboraciones internas, no están diseñados para ser el principal sistema de entrega de datos regulados .

Documentos médicos

La información de salud está sujeta a regulaciones estrictas como el GDPR en Europa o la HIPAA en Estados Unidos . Los historiales médicos, informes clínicos o cualquier dato relacionado con la salud debe estar cifrado para proteger la privacidad del paciente .

Los sistemas sanitarios, que manejan miles de archivos confidenciales a diario a través de portales para pacientes y plataformas de telesalud, son especialmente vulnerables si los controles nativos de la nube no están diseñados para proteger las subidas de archivos .

¿Por qué no confiar ciegamente en la nube?

Durante años, muchos usuarios han confiado en que los archivos subidos a la nube están seguros, protegidos por capas de cifrado y gestionados por empresas tecnológicas con recursos prácticamente ilimitados. Pero basta con repasar las noticias de los últimos años para ver que incluso los servicios más reconocidos han sufrido filtraciones .

El problema es que, aunque los datos estén cifrados durante el tránsito y en reposo, muchas veces se descifran en los propios servidores para procesarlos, indexarlos o integrarlos con otros servicios. Es en ese momento cuando pierdes el control real sobre tu privacidad .

Las estadísticas son reveladoras: aproximadamente el 45% de las brechas de datos ocurren en la nube, y los servidores siguen siendo los principales objetivos . A pesar de un mayor enfoque en la seguridad, el 48% de las empresas aún almacenan datos sin cifrar en la nube, a menudo agravado por prácticas que priorizan la comodidad sobre la seguridad .

Cómo proteger tus archivos antes de subirlos a la nube

No necesitas ser un experto en ciberseguridad para mantener tu información a salvo. Solo necesitas adquirir buenos hábitos y usar las herramientas adecuadas .

Herramientas de cifrado

VeraCrypt: Permite crear contenedores cifrados, que son como carpetas virtuales blindadas. Dentro de ellos puedes guardar documentos delicados, como datos bancarios o documentos personales escaneados. El sistema es robusto, con cifrado de nivel militar .

7-Zip: Además de comprimir archivos, permite aplicar un cifrado AES-256. Es útil cuando necesitas compartir un archivo con alguien y quieres asegurarte de que solo podrá abrirlo quien tenga la contraseña .

Cryptomator: Es un programa de cifrado del lado del cliente diseñado específicamente para servicios en la nube. Cifra tus archivos localmente con AES-256 antes de subirlos, protegiendo tanto el contenido como los nombres de los archivos . Es de código abierto, funciona en Windows, macOS, Linux, Android e iOS, y se integra con OneDrive, Google Drive, Dropbox y otros servicios .

Buenas prácticas

• Activa la autenticación en dos pasos: Añade una capa extra de seguridad a tus cuentas de nube .

• Usa contraseñas únicas por servicio: Nunca reutilices contraseñas en diferentes proveedores de nube. Una brecha en uno no debería comprometer todos tus servicios .

• Cifra el disco duro: Protege los dispositivos que utilizas para gestionar información confidencial .

• Revisa los permisos de OAuth: Verifica regularmente qué aplicaciones tienen acceso a tus servicios de nube y revoca el acceso a las que ya no uses .

Preguntas frecuentes sobre seguridad en la nube

1. ¿Es seguro subir a la nube documentos con mi DNI si están en una carpeta privada?
No completamente. Aunque la carpeta sea privada, una filtración de la plataforma, un error de configuración o el acceso no autorizado a tu cuenta podrían exponerlos. Es recomendable cifrar estos archivos antes de subirlos .

2. ¿El cifrado que ofrecen los proveedores de nube es suficiente?
Los proveedores cifran los datos en tránsito y en reposo, pero ellos gestionan las claves. Para tener el control real de tus datos, lo más sensato es cifrar los archivos antes de que salgan de tu dispositivo .

3. ¿Qué herramientas gratuitas puedo usar para cifrar archivos?
VeraCrypt, 7-Zip y Cryptomator son opciones gratuitas y de código abierto que ofrecen un cifrado robusto .

4. ¿El cifrado ralentiza el acceso a mis archivos en la nube?
El proceso de cifrado y descifrado añade un paso adicional, pero herramientas como Cryptomator montan unidades virtuales que permiten trabajar con los archivos como si fueran carpetas normales, manteniendo la seguridad en segundo plano .

Recuerde que…

El almacenamiento en la nube es una herramienta increíblemente útil, pero no es infalible. Confiar ciegamente en la seguridad de los proveedores puede ser un error. Contraseñas, documentos de identidad, datos financieros y registros médicos son ejemplos de información que nunca debería viajar sin cifrar.

La buena noticia es que proteger tus archivos no es complicado ni requiere ser un experto. Herramientas como VeraCrypt, 7-Zip o Cryptomator, combinadas con buenos hábitos como la autenticación en dos pasos y contraseñas únicas, ponen el control de tu privacidad de vuelta en tus manos. Cifrar tus archivos antes de subirlos a la nube es la forma más directa y eficaz de recuperar el control de tus datos .

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Fernando Juca Maldonado

Ingeniero en Sistemas de Información y docente universitario en el área de tecnología. Especialista en el desarrollo de sitios web, plataformas e-commerce y entornos virtuales de aprendizaje basados en Moodle. Experiencia en soluciones tecnológicas aplicadas a la educación y a la transformación digital de organizaciones.