Cómo Ordenar Alfabéticamente las Referencias en Word Según APA 7ª Edición: Tutorial Paso a Paso

Si alguna vez has terminado un trabajo académico y te diste cuenta de que tus referencias no están en orden alfabético, este tutorial es para ti. Aprenderás cómo ordenar alfabéticamente las referencias en Word según el formato APA 7ª edición, incluso si las has hecho manualmente.

¿Por Qué Ordenar Alfabéticamente las Referencias?

Ordenar tus referencias alfabéticamente no solo cumple con las normas de citación APA, sino que también facilita a los lectores localizar las fuentes utilizadas en tu investigación.

Paso a Paso: Cómo Ordenar Referencias en Word

Paso 1: Seleccionar y Copiar Referencias

1. Selecciona todas las referencias que deseas ordenar.
2. Copia las referencias presionando Ctrl + C o haciendo clic derecho y seleccionando «Copiar».

Paso 2: Pegar en Excel

1. Abre Excel y pega las referencias en una columna amplia utilizando Ctrl + V o haciendo clic derecho y seleccionando «Pegar sin formato».
2. Revisa las duplicadas: Selecciona la columna y utiliza la opción de «Formato condicional» para resaltar los valores duplicados.

Paso 3: Eliminar Duplicados

1. Si encuentras referencias duplicadas, selecciona una de ellas, haz clic derecho y elige «Eliminar».

Paso 4: Ordenar Alfabéticamente

1. Selecciona las celdas con las referencias.
2. En la parte superior, busca la opción «Ordenar» y selecciona «Ordenar de A a Z».
3. Las referencias se ordenarán automáticamente en orden alfabético.

Paso 5: Copiar de Nuevo a Word

1. Selecciona todas las referencias ordenadas en Excel.
2. Copia utilizando Ctrl + C.
3. Pega en Word usando Ctrl + V y selecciona «Pegar solo texto» para mantener el formato.

Paso 6: Formato APA en Word

1. Selecciona todo el texto en Word (Ctrl + A).
2. Alinea a la izquierda y aplica sangría francesa:
   • Ve a «Párrafo» en el menú.
   • Elige «Sangría francesa» y establece a 1,27 cm.
3. Verifica que todo esté en el formato APA 7ª edición.

Consejos Adicionales

• Utiliza Mendeley o el gestor bibliográfico de Word para evitar estos pasos si prefieres una automatización.
• Siempre verifica que no haya errores en la cita después de ordenar y formatear.

Ordenar alfabéticamente tus referencias en Word según APA 7ª edición es un proceso sencillo que puede ahorrarte tiempo y mejorar la presentación de tu trabajo académico. Con la ayuda de Excel, puedes hacerlo de manera rápida y eficiente.

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Enlaces Útiles:

• Guía Completa de APA 7ª Edición

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