Preparar el Documento Antes de Escribir: Métodos que Ahorrán Tiempo y Mejoran Resultados
Curso: Escritura Estratégica Aplicada a Contextos Profesionales
Lección 5 – Cómo planificar, redactar y editar sin bloquearse
Ahora bien, incluso con la audiencia clara, el mensaje definido y las palabras bien elegidas, muchos textos fracasan por una razón simple: se empieza a escribir sin un método.
Esta lección aborda un problema común y silencioso: el bloqueo que aparece cuando se intenta escribir “bien” desde la primera línea. La propuesta es cambiar el enfoque. No escribir perfecto. Escribir de forma estratégica.
🧠 Dos caminos para preparar un documento
Existen distintas maneras de abordar la redacción profesional. Aquí se analizan dos enfoques que, aunque distintos en la forma, comparten la misma lógica de fondo: separar pensar, escribir y editar.
El enfoque tradicional
El método clásico propone una secuencia conocida, que suele funcionar cuando se aplica con disciplina:
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Definir el objetivo o intención del documento.
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Hacer una lluvia de ideas con conceptos, hechos y evidencias posibles.
-
Organizar ese material por cronología, complejidad o importancia.
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Escribir un primer borrador sin editar.
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Revisar contenido, ritmo y mensaje.
-
Editar lenguaje y eliminar jerga, acrónimos y coloquialismos.
-
Corregir errores tipográficos, ortográficos y de puntuación.
El problema no es el método. El problema aparece cuando se mezclan las etapas. Pensar, escribir y editar al mismo tiempo suele frenar el avance.
🧩 La propuesta de Brian Garner: pensar por roles
Una aproximación alternativa —y particularmente eficaz— es la planteada por Brian Garner en la Harvard Business Review Guide to Better Business Writing. Su idea central es simple: no se escribe bien cuando se intenta hacerlo todo a la vez.
Garner propone dividir el proceso en cuatro fases, cada una con un rol claro.
| Fase | Rol | Función principal |
|---|---|---|
| El Loco | Generar | Reunir ideas, hechos, opiniones sin filtrar |
| El Arquitecto | Organizar | Convertir ideas en oraciones y agruparlas lógicamente |
| El Carpintero | Construir | Redactar rápido siguiendo la estructura |
| El Juez | Pulir | Editar lenguaje, gramática, ritmo y precisión |
Este enfoque no es una moda. Es una forma práctica de reducir fricción mental y avanzar con mayor control.
🧱 El Arquitecto: donde el documento realmente se diseña
De las cuatro fases, hay una que destaca por su impacto real en la calidad del texto: el Arquitecto.
Aquí no se escribe párrafos todavía. Se hace algo más inteligente: se toman las ideas en bruto y se convierten en oraciones completas, que luego se agrupan por temas y se ordenan con lógica.
El efecto es notable. Cuando se llega a esta fase, el documento ya “existe” en estructura. Transformar oraciones en párrafos se vuelve un proceso casi mecánico.
El escritor deja de improvisar y empieza a construir.
🔨 El Carpintero: escribir rápido para avanzar
La segunda idea poderosa del método de Garner es la fase del Carpintero. Aquí se rompe una creencia muy arraigada: que escribir bien implica escribir lento.
No.
Escribir el primer borrador debe ser rápido.
En esta fase:
-
No se corrige gramática.
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No se revisa estilo.
-
No se perfecciona vocabulario.
Se escribe. Punto.
Garner incluso sugiere empezar por cualquier sección. Si una parte se traba, se salta a otra. El objetivo es producir material editable.
Porque hay una verdad incómoda: es más fácil mejorar un texto imperfecto que crear uno inexistente.
⚖️ El Juez: editar con criterio, no con culpa
La edición no es castigo. Es estrategia.
En esta última fase se:
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Refuerza el lenguaje.
-
Ajusta el tono.
-
Mejora la claridad.
-
Corrige errores formales.
Aquí sí importan las reglas. Pero solo aquí. Separar esta etapa del momento de escritura evita el autosabotaje más común del redactor profesional.
🎯 Qué método elegir (y qué no olvidar nunca)
Ambos enfoques —el tradicional y el de Garner— comparten una base irrenunciable: todo documento debe comenzar considerando el objetivo, el propósito y la audiencia.
El método elegido importa menos que el principio que lo guía:
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escribir rápido,
-
editar con intención,
-
dedicar más tiempo a revisar que a bosquejar.
Cuando el proceso se respeta, el resultado mejora de forma consistente.
❓ Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Debo usar siempre el método de Garner?
No es obligatorio, pero resulta especialmente útil para documentos complejos y cuando existe bloqueo al escribir.
¿Escribir rápido no reduce la calidad?
No, si la edición posterior es rigurosa. La calidad se construye en la revisión.
¿Puedo mezclar ambos métodos?
Sí. De hecho, muchos escritores lo hacen de forma natural.
¿Cuánto tiempo dedicar a editar?
Idealmente, más tiempo que al primer borrador.
¿Este enfoque sirve para textos académicos?
Sí, especialmente en informes, propuestas y casos de estudio.
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Esta lección forma parte del curso completo, organizado en una serie de publicaciones dentro de la sección Cursos.
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No se trata de escribir más rápido.
Se trata de escribir mejor, con menos fricción.
Ingeniero en Sistemas de Información y docente universitario en el área de tecnología. Especialista en el desarrollo de sitios web, plataformas e-commerce y entornos virtuales de aprendizaje basados en Moodle. Experiencia en soluciones tecnológicas aplicadas a la educación y a la transformación digital de organizaciones.
