¡Hola y bienvenido! Gracias por estar aquí. Hoy, en nuestro video 53 de los 101 trucos de Excel, vamos a ver cómo ordenar una tabla o un rango de datos por más de un campo o criterio. Vamos a ello.
Ordenar una Tabla por Un Solo Campo
Cuando tienes una tabla de datos o un rango de datos, puedes ordenarlo utilizando una de las columnas de tu tabla como criterio de ordenación. Esto quiere decir que puedes ordenar la tabla alfabéticamente por apellidos, por fecha de nacimiento, por secciones, por curso, por sexo o por cualquier otra columna.
- Ordenar Alfabéticamente por Apellidos:
- Selecciona la columna de apellidos.
- Ve al menú «Inicio» y en el grupo «Edición», selecciona «Ordenar de A a Z».
- Ordenar por Fecha de Nacimiento:
- Selecciona la columna de fecha de nacimiento.
- En el menú «Datos», en el grupo «Ordenar y Filtrar», selecciona «Ordenar de más antiguo a más reciente».
Ordenar por Múltiples Criterios
Para ordenar por más de un campo, utilizamos la opción de «Orden Personalizado». Esto nos permite aplicar diferentes criterios de ordenación de manera secuencial.
- Acceder a Orden Personalizado:
- Ve al menú «Datos».
- En el grupo «Ordenar y Filtrar», selecciona «Orden Personalizado».
- Configurar Múltiples Criterios:
- En la ventana de orden personalizado, selecciona el primer criterio (por ejemplo, «Sexo»).
- Haz clic en «Agregar nivel» para añadir un segundo criterio (por ejemplo, «Curso»).
- Configura el orden para cada criterio (ascendente o descendente).
- Ejemplo de Ordenación:
- Primero por «Sexo» (agrupando masculinos y femeninos).
- Luego por «Curso» dentro de cada grupo de sexo.
- Aplicar y Ver Resultados:
- Asegúrate de que la opción «Mis datos tienen encabezados» esté marcada si tu tabla tiene títulos en las columnas.
- Haz clic en «Aceptar» para aplicar la ordenación.
Ordenar por Diferentes Tipos de Datos
Puedes ordenar datos de tipo texto, numérico y fechas:
- Ordenar Datos Numéricos:
- Selecciona la columna de datos numéricos.
- Ordena de menor a mayor o viceversa.
- Ordenar Fechas:
- Selecciona la columna de fechas.
- Ordena de la fecha más antigua a la más reciente o viceversa.
Ejemplo Práctico
Supongamos que queremos ordenar una tabla por «Sexo» y luego por «Curso»:
- Primer Criterio: Sexo:
- Selecciona «Sexo» y elige «Ordenar de A a Z».
- Segundo Criterio: Curso:
- Agrega un nivel y selecciona «Curso».
- Elige el orden deseado (ascendente o descendente).
Ordenar tablas por múltiples criterios en Excel es una herramienta poderosa que te permite organizar y analizar datos de manera eficiente. Ya sea que necesites agrupar por categorías, fechas o cualquier otro criterio, esta función te facilitará el trabajo.
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Con estos pasos, podrás ordenar tus datos en Excel de manera avanzada, permitiéndote una mejor organización y análisis de la información. ¡Prueba estos trucos y verás la diferencia!
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