Para gestionar eficientemente un proyecto, es crucial tener bien configuradas las propiedades y la información relevante desde el inicio. Microsoft Project permite agregar detalles importantes que no solo facilitan la administración diaria, sino también la recuperación y el seguimiento del proyecto a lo largo del tiempo. En este vídeo, aprenderemos cómo configurar y gestionar esta información clave en Microsoft Project.
Propiedades e Información en Microsoft Project
Configurando Propiedades del Proyecto
Una de las primeras acciones que debemos realizar al iniciar un proyecto en Microsoft Project es establecer sus propiedades. Estas propiedades incluyen detalles como el nombre del autor, el administrador del proyecto, y datos estadísticos que ayudan a describir con mayor detalle el documento.
- Accediendo a las Propiedades del Proyecto:
- Ve al menú Archivo y selecciona Información.
- Haz clic en Propiedades del Proyecto y luego en Propiedades avanzadas.
- Rellenando las Propiedades:
- En la ventana que se abre, encontrarás varias pestañas, entre ellas Resumen, donde puedes agregar:
- Título del proyecto
- Tema o motivo del proyecto
- Autor
- Administrador del proyecto
- Palabras clave que facilitarán la búsqueda del documento.
- También puedes revisar la pestaña Estadísticas para ver información adicional como el tamaño del archivo y la fecha de creación.
- En la ventana que se abre, encontrarás varias pestañas, entre ellas Resumen, donde puedes agregar:
Configuración Inicial del Proyecto
Además de las propiedades básicas, es fundamental definir ciertos parámetros iniciales que influirán en la gestión del proyecto.
- Accediendo a la Información del Proyecto:
- Desde el menú Proyecto, selecciona Información del Proyecto.
- Configurando la Fecha de Inicio:
- Puedes establecer la fecha de comienzo del proyecto. Esta fecha no necesariamente debe ser la fecha actual, puede ser una fecha futura.
- Microsoft Project te permite programar el proyecto desde la fecha de inicio o la fecha de finalización, siendo la fecha de inicio la opción más común.
- Calendario del Proyecto:
- Selecciona el calendario que utilizará el proyecto. Project ofrece varias opciones:
- 24 horas
- Estándar
- Turno de noche
- En futuros vídeos, veremos cómo personalizar estos calendarios según las necesidades del proyecto.
- Selecciona el calendario que utilizará el proyecto. Project ofrece varias opciones:
- Prioridad del Proyecto:
- La opción de prioridad permite definir la importancia de las tareas para ser retrasadas. Los valores van de 0 a 1000, siendo 500 el valor estándar y 1000 el máximo de prioridad.
- Confirmando la Configuración:
- Una vez establecida toda la información, haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
Configurar adecuadamente las propiedades y la información inicial de un proyecto en Microsoft Project es un paso esencial para una gestión eficiente. No solo facilita la recuperación del proyecto, sino que también mejora la colaboración con otros miembros del equipo al tener toda la información clave accesible y bien organizada.
Puntos Clave:
- Accede a las propiedades del proyecto para agregar información detallada y estadística.
- Configura la fecha de inicio, el calendario y la prioridad del proyecto desde la sección de Información del Proyecto.
- Asegúrate de guardar todos los cambios para que estén disponibles y actualizados.
Espero que este vídeo te haya sido útil para entender cómo configurar y gestionar las propiedades e información de tu proyecto en Microsoft Project. Si te gustó, no olvides dejarnos un like y suscribirte al canal para más contenido. ¡Nos vemos en el siguiente vídeo!
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