Microsoft Project Curso Básico Parte 18: Escala de Tiempo en MS Project

En la gestión de proyectos, presentar un resumen claro y conciso del progreso y las tareas clave es fundamental para mantener a todos los interesados informados y alineados. La escala de tiempo en Microsoft Project es una herramienta visual poderosa que te permite mostrar una instantánea del proyecto, facilitando la comunicación durante las reuniones y presentaciones. En esta última lección de nuestro curso básico, aprenderemos a activar, personalizar y utilizar la escala de tiempo en Microsoft Project.

Activar y Utilizar la Escala de Tiempo en Microsoft Project

La escala de tiempo en Microsoft Project te permite visualizar y resumir las tareas clave de tu proyecto de una manera clara y atractiva.

Activar la Escala de Tiempo

Para activar la escala de tiempo en Microsoft Project:

1. Ir al Menú Vista:
   • Navega al menú Vista en la parte superior de la pantalla.
   • Selecciona la opción Escala de Tiempo para activarla.

Agregar Tareas a la Escala de Tiempo

Hay varias formas de agregar tareas a la escala de tiempo:

1. Agregar Tarea Directamente:
   • Haz clic derecho en la tarea deseada y selecciona Agregar a la Escala de Tiempo.
   • Alternativamente, en el diagrama de Gantt, selecciona la tarea, haz clic derecho y elige la misma opción.
2. Agregar Varias Tareas:
   • Selecciona múltiples tareas manteniendo presionada la tecla Ctrl o Shift.
   • Haz clic derecho y selecciona Agregar a la Escala de Tiempo para agregarlas todas de una vez.
3. Desde el Menú Formato:
   • Una vez activada la escala de tiempo, se habilitará el menú Formato.
   • En este menú, selecciona Agregar tareas a la escala de tiempo y elige las tareas que desees agregar.

Eliminar Tareas de la Escala de Tiempo

Para eliminar una tarea de la escala de tiempo:

1. Clic Derecho y Eliminar:
   • Haz clic derecho en la tarea que deseas eliminar de la escala de tiempo.
   • Selecciona Quitar de la Escala de Tiempo.

Personalizar la Escala de Tiempo

Una vez que has agregado las tareas a la escala de tiempo, puedes personalizarlas para mejorar su visualización y presentación.

Cambiar el Formato de las Tareas

1. Convertir Tareas en Llamadas:
   • Selecciona una tarea de fase o grupo en la escala de tiempo.
   • Haz clic en Mostrar como llamada en el menú Formato. Esto cambiará el formato de la tarea para destacarla.
2. Modificar el Formato de Fechas:
   • En el menú Formato, ajusta el formato de las fechas para que se presenten de la manera que prefieras.
3. Aplicar Colores:
   • Selecciona una tarea en la escala de tiempo.
   • En el menú Formato, utiliza la opción de colores para cambiar el color de la tarea, lo que ayuda a diferenciar las tareas visualmente.

Exportar la Escala de Tiempo

Una vez personalizada la escala de tiempo, puedes exportarla para presentaciones o compartirla con otros interesados:

1. Copiar la Escala de Tiempo:
   • Haz clic derecho en la escala de tiempo y selecciona Copiar Escala de Tiempo.
   • Puedes pegarla en una presentación de PowerPoint o en un documento de Word para compartirla fácilmente.
2. Enviar por Correo:
   • Utiliza la opción de enviar la escala de tiempo por correo electrónico directamente desde Project.

La escala de tiempo en Microsoft Project es una herramienta esencial para resumir y presentar la información clave de tu proyecto. Su capacidad de visualización clara y concisa facilita la comunicación y el seguimiento del progreso del proyecto.

Puntos Clave:

• Activa la escala de tiempo desde el menú Vista.
• Agrega, elimina y personaliza tareas para mejorar la visualización.
• Utiliza la escala de tiempo en presentaciones y resúmenes para mantener a todos los interesados informados.

Espero que este curso básico de Microsoft Project te haya sido útil y te haya proporcionado las herramientas necesarias para gestionar tus proyectos de manera más eficiente. Si te gustó, no olvides dejarnos un like y suscribirte al canal para más contenido. ¡Nos vemos en el siguiente vídeo!

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