Microsoft Project Curso Básico Parte 9: Crear Tareas Resumen y Subtareas

La organización de tareas en fases o mediante tareas resumen y subtareas es crucial para una gestión eficiente de proyectos en Microsoft Project. Este proceso no solo permite una mejor visualización, sino también un control más detallado de las actividades del proyecto. En esta novena parte del curso, te enseñaremos cómo crear y gestionar tareas resumen y subtareas de manera efectiva.

Crear Tarea Resumen y Subtareas en Microsoft Project

Paso 1: Organización de Tareas de Abajo hacia Arriba

1. Crear Tarea Resumen desde Tareas Existentes:
   • Selecciona la primera tarea que formará parte de la tarea resumen.
   • Inserta una nueva tarea en la parte superior de esta.
   • Nombrar esta nueva tarea como la tarea resumen.
   • Selecciona las tareas que quieres convertir en subtareas y utiliza el botón de sangría para moverlas como subtareas.
2. Ejemplo Práctico:
   • Imagina que tienes varias tareas como «Definir requisitos», «Contratar equipo», y «Comprar material».
   • Crea una tarea resumen llamada «Fase de Preparación».
   • Selecciona las tareas mencionadas y agrégales una sangría para convertirlas en subtareas de «Fase de Preparación».

Paso 2: Creación de Tareas Resumen de Arriba hacia Abajo

1. Insertar una Tarea Resumen y Agregar Subtareas:
   • Ve al menú Tarea y selecciona Insertar Tarea de Resumen.
   • Nombra esta tarea resumen de acuerdo con la fase o agrupación que deseas crear.
   • Las tareas que se creen a continuación se agregarán automáticamente como subtareas.
2. Ejemplo Práctico:
   • Inserta una nueva tarea resumen llamada «Fase de Ejecución».
   • Todas las tareas que agregues después, como «Implementar sistema» o «Realizar pruebas», se convertirán automáticamente en subtareas de «Fase de Ejecución».

Paso 3: Visualización y Gestión de Tareas Resumen y Subtareas

1. Colapso y Expansión de Tareas Resumen:
   • Las tareas resumen pueden expandirse o colapsarse para mostrar u ocultar las subtareas. Esto facilita la navegación y visualización de proyectos grandes.
2. Uso del Menú Formato:
   • En el menú Formato, activa o desactiva la opción Tareas de Resumen para mostrar u ocultar estas tareas según sea necesario.
3. Gestión Visual:
   • Esto es especialmente útil en proyectos complejos con muchas tareas. La capacidad de colapsar y expandir fases permite a los gestores de proyectos enfocarse en secciones específicas del proyecto sin distracciones.

Organizar tus tareas en fases mediante tareas resumen y subtareas en Microsoft Project mejora significativamente la gestión y visualización de tus proyectos. Esta técnica te permite tener un control más detallado y una estructura clara de todas las actividades involucradas.

Puntos Clave:

• Métodos para crear tareas resumen de abajo hacia arriba y de arriba hacia abajo.
• Cómo usar la opción de sangría para organizar subtareas.
• Herramientas para expandir y colapsar tareas resumen.
• Uso del menú Formato para gestionar la visibilidad de las tareas resumen.

Espero que este vídeo te haya sido útil para entender cómo organizar tus proyectos de manera eficiente en Microsoft Project. Si te gustó, no olvides dejarnos un like y suscribirte al canal para más contenido. ¡Nos vemos en el siguiente vídeo!

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