🧹 Limpieza de texto en Excel: funciones ESPACIOS y LIMPIAR

Cuando se importan datos desde sistemas informáticos, bases de datos o páginas web, es común encontrar espacios innecesarios, caracteres extraños o errores de formato. Antes de usar esa información en tablas dinámicas, filtros o informes, conviene limpiar y depurar el texto.
En este tutorial aprenderás a usar dos funciones clave: ESPACIOS() y LIMPIAR().

✨ 1. Función ESPACIOS(): elimina espacios innecesarios

La función ESPACIOS() sirve para quitar los espacios adicionales al principio, al final o entre palabras de una celda, dejando solo un espacio simple entre ellas.

📘 Sintaxis:

🔹 Ejemplo:

💡 Aplicación práctica:
Esta función es ideal cuando los datos importados presentan errores de espaciado que afectan operaciones como filtros, búsquedas o clasificaciones.

🧼 2. Función LIMPIAR(): elimina caracteres no imprimibles

A veces, los textos importados desde bases de datos o archivos externos (como CSV o XML) incluyen símbolos invisibles o caracteres extraños que pueden distorsionar los datos.
La función LIMPIAR() elimina esos caracteres.

📘 Sintaxis:

🔹 Ejemplo:

💡 Uso común:
Perfecta para limpiar datos copiados de sistemas ERP, páginas web o reportes exportados con errores de codificación.

🔄 3. Combinar ESPACIOS() y LIMPIAR()

La combinación de ambas funciones permite realizar una limpieza completa del texto, eliminando tanto los caracteres no imprimibles como los espacios de más.

📘 Sintaxis combinada:

🔹 Ejemplo práctico:

💡 Orden recomendado:

1. Primero LIMPIAR(), para eliminar los caracteres invisibles.

2. Luego ESPACIOS(), para ajustar los espacios.

🧠 Buenas prácticas

✅ Antes de crear tablas dinámicas o aplicar filtros, limpia siempre tus datos.
✅ Si vas a combinar texto con fórmulas, asegúrate de que no haya espacios ocultos.
✅ Usa la barra de fórmulas para verificar si el contenido realmente está limpio.
✅ Puedes aplicar estas funciones junto con MAYUSC(), MINUSC() o NOMPROPIO() para estandarizar los nombres.

🧩 Ejemplo completo

Fernando Juca Maldonado

Ingeniero en Sistemas de Información y docente universitario en el área de tecnología. Especialista en el desarrollo de sitios web, plataformas e-commerce y entornos virtuales de aprendizaje basados en Moodle. Experiencia en soluciones tecnológicas aplicadas a la educación y a la transformación digital de organizaciones.

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