🔢 Funciones CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI y CONTAR.BLANCO en Excel
Excel ofrece varias funciones para contar datos según diferentes criterios. Estas funciones son esenciales para el análisis estadístico, el control de inventarios o la gestión de bases de datos. En este tutorial se explican cuatro de las más utilizadas: CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO y CONTAR.SI, con ejemplos claros y aplicados.
1️⃣ Función CONTAR(): cuenta solo números
La función CONTAR() calcula cuántas celdas dentro de un rango contienen valores numéricos.
No considera celdas vacías, textos, errores ni fórmulas que devuelvan texto.
📘 Sintaxis:
🔹 Ejemplo:
| Rango | Contenido | Resultado |
|---|---|---|
| A1:A6 | 5, 8, “hola”, «», 3, “error” | =CONTAR(A1:A6) → 3 |
💡 Uso común: Ideal para contar cantidades, precios, notas o cualquier dato numérico.
2️⃣ Función CONTARA(): cuenta todo lo que no está vacío
A diferencia de CONTAR, CONTARA() cuenta todas las celdas con contenido, sin importar el tipo de dato (número, texto o error).
📘 Sintaxis:
🔹 Ejemplo:
| Rango | Contenido | Resultado |
|---|---|---|
| A1:A6 | 5, “hola”, «», #N/A, 8, “Fin” | =CONTARA(A1:A6) → 4 |
💡 Nota: Solo ignora las celdas completamente vacías.
3️⃣ Función CONTAR.BLANCO(): identifica las celdas vacías
La función CONTAR.BLANCO() devuelve el número de celdas vacías en un rango determinado.
📘 Sintaxis:
🔹 Ejemplo:
| Rango | Contenido | Resultado |
|---|---|---|
| A1:A6 | 5, “hola”, «», «», 8, «» | =CONTAR.BLANCO(A1:A6) → 3 |
💡 Aplicación: útil para detectar registros incompletos o campos que faltan llenar.
4️⃣ Función CONTAR.SI(): contar con una condición
La función CONTAR.SI() permite contar solo las celdas que cumplen un criterio específico.
Puede aplicarse tanto a valores numéricos como a texto.
📘 Sintaxis:
🔹 Ejemplo 1: Criterio de texto
Si tenemos una lista de productos por categoría:
| Categoría | Resultado |
|---|---|
| Embutidos | 3 |
| Lácteos | 2 |
La fórmula sería:
➡ Devuelve 3.
🔹 Ejemplo 2: Criterio numérico
Podemos aplicar operadores lógicos dentro del criterio:
| Fórmula | Significado | Resultado |
|---|---|---|
=CONTAR.SI(B2:B10, ">2") |
Cuenta los valores mayores que 2 | 2 |
=CONTAR.SI(B2:B10, "<=2") |
Cuenta los valores menores o iguales a 2 | 3 |
=CONTAR.SI(B2:B10, "<>2") |
Cuenta los valores diferentes de 2 | 4 |
💡 Tip: Si el criterio está en una celda, usa su referencia (por ejemplo, =CONTAR.SI(B2:B10, C1)), lo que permite cambiar el valor del criterio sin modificar la fórmula.
🧠 Comparativa general
| Función | Qué cuenta | Ignora | Ejemplo práctico |
|---|---|---|---|
| CONTAR() | Solo números | Texto y vacíos | Notas numéricas |
| CONTARA() | Todo tipo de datos | Vacíos | Formularios con texto o errores |
| CONTAR.BLANCO() | Celdas vacías | Celdas con datos | Campos sin completar |
| CONTAR.SI() | Datos bajo condición | Todo lo que no cumpla el criterio | Filtrar por categoría o rango de valores |
🧩 Ejemplo aplicado
Supongamos un inventario con estas columnas:
| Producto | Categoría | Inspección | Bodega | Cantidad |
|---|---|---|---|---|
| Jamón | Embutidos | Sí | Principal | 3 |
| Leche | Lácteos | No | Sucursal | 2 |
| Queso | Lácteos | Sí | Principal | 4 |
-
=CONTAR.SI(B2:B10, "Lácteos")→ 2 -
=CONTAR.SI(C2:C10, "Sí")→ 3 -
=CONTAR.SI(D2:D10, "Principal")→ 3 -
=CONTAR.SI(E2:E10, ">2")→ 2
Ingeniero en Sistemas de Información y docente universitario en el área de tecnología. Especialista en el desarrollo de sitios web, plataformas e-commerce y entornos virtuales de aprendizaje basados en Moodle. Experiencia en soluciones tecnológicas aplicadas a la educación y a la transformación digital de organizaciones.
