🔍 Excel: cómo usar las funciones BUSCARV y BUSCARH paso a paso con ejemplos prácticos

Las funciones BUSCARV y BUSCARH son dos de las herramientas más útiles en Excel para buscar información dentro de grandes tablas de datos. Su nombre proviene de su forma de operar:

• BUSCARV (V de “Vertical”) busca un valor en la primera columna de un rango y devuelve información desde otra columna hacia la derecha.

• BUSCARH (H de “Horizontal”) realiza la misma tarea, pero en filas, es decir, busca en la primera fila de un rango y devuelve valores desde filas inferiores.

Ambas funciones son esenciales en tareas administrativas, contables, académicas o de gestión de inventarios, donde se necesita consultar información de manera automática sin recorrer manualmente una hoja de cálculo.

📘 1. La función BUSCARV

📋 Sintaxis

📖 Parámetros explicados

🧮 Ejemplo 1: Búsqueda exacta en una factura

Supongamos que tenemos una tabla con una lista de artículos:

Queremos que al escribir el código del artículo en una celda, Excel complete automáticamente su descripción y su valor.

✅ Fórmula en la celda de descripción:

✅ Fórmula en la celda de valor:

📊 Resultado:
Si escribes el código 003, Excel devolverá Adaptador AC como descripción y 35 como valor.

💡 Consejo: para búsquedas exactas, asegúrate de usar FALSO en el último argumento.

🧮 Ejemplo 2: Búsqueda aproximada

En algunos casos, puede que el valor buscado no exista exactamente, pero quieras encontrar el rango más cercano.

Si escribes el valor 225, Excel devolverá Producto 2, porque está dentro del rango 200–299.

✅ Fórmula:

🔍 En este caso usamos VERDADERO, ya que buscamos una coincidencia aproximada.

📗 2. La función BUSCARH

Mientras BUSCARV trabaja verticalmente, BUSCARH busca valores horizontalmente.

📋 Sintaxis

📖 Parámetros

🧮 Ejemplo 3: Búsqueda horizontal de ventas por mes

Imagina que tienes las ventas de distintos vendedores organizadas por mes:

Si deseas conocer las ventas de Vendedor 2 en Abril, puedes usar BUSCARH para encontrar el valor correspondiente.

✅ Fórmula:

📊 Resultado: Excel devolverá 600, que corresponde a las ventas de Vendedor 2 en abril.

💡 En este caso, el indicador de fila (3) indica que el valor está en la tercera fila dentro del rango seleccionado.

⚖️ 3. Diferencias entre BUSCARV y BUSCARH

💡 Recomendaciones finales

1. Usa BUSCARV con FALSO para obtener resultados exactos y evitar errores.

2. Ordena tus datos si vas a usar coincidencia VERDADERO.

3. Para evitar errores comunes, puedes combinar BUSCARV con SI.ERROR:

   =SI.ERROR(BUSCARV(A2;A2:D5;2;FALSO);"No encontrado")


4. Recuerda que BUSCARV no busca hacia la izquierda; para eso puedes usar ÍNDICE + COINCIDIR.

Las funciones BUSCARV y BUSCARH son esenciales para quienes desean automatizar la búsqueda de información en Excel. Ya sea para consultar inventarios, crear facturas, organizar datos de ventas o cruzar información entre hojas, estas funciones te permitirán ahorrar tiempo y reducir errores.

Dominar su uso es el primer paso hacia un manejo más profesional y eficiente de tus datos en Excel.

🎥 Referencia:
Video completo: Excel: Funciones BUSCARV y BUSCARH – Tutorial paso a paso

Fernando Juca Maldonado

Ingeniero en Sistemas de Información y docente universitario en el área de tecnología. Especialista en el desarrollo de sitios web, plataformas e-commerce y entornos virtuales de aprendizaje basados en Moodle. Experiencia en soluciones tecnológicas aplicadas a la educación y a la transformación digital de organizaciones.

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