⚙️ Excel: Cómo usar la función lógica SI con ejemplos paso a paso

La función SI de Excel es una de las más potentes y versátiles, porque permite tomar decisiones automáticas dentro de una hoja de cálculo. Gracias a ella, Excel puede evaluar una condición y ejecutar una acción diferente según el resultado sea verdadero o falso.

En otras palabras, con la función SI puedes decirle a Excel:

“Si ocurre algo, haz esto; si no ocurre, haz esto otro.”

Este principio lógico convierte a Excel en una herramienta más inteligente, ideal para crear reportes, calcular comisiones, validar datos o automatizar análisis financieros.

📘 1. Sintaxis de la función SI

📖 Parámetros explicados

🧠 2. Cómo funciona

Excel analiza una condición y responde con uno de dos posibles resultados:

• VERDADERO → ejecuta el argumento “valor_si_verdadero”.

• FALSO → ejecuta el argumento “valor_si_falso”.

Una condición siempre compara dos elementos (valores, celdas, fórmulas o textos) mediante operadores lógicos como:

📊 3. Ejemplo básico

Situación:
Deseas saber si el valor de la celda B5 es mayor o igual a 100.

Fórmula:

• Si el valor de B5 es mayor o igual que 100, Excel mostrará 10.

• Si no, mostrará 0.

📌 Ejemplo práctico:

💰 4. Ejemplo con cálculo numérico

Ahora supongamos que queremos aplicar un descuento diferente según el valor.

Condición:
Si el monto de la celda B14 es menor que 100, se aplica un 10%, de lo contrario, un 2%.

Fórmula:

📊 Ejemplo:

Así puedes crear fórmulas condicionales con operaciones matemáticas dentro de la función SI.

📈 5. Ejemplo con texto como resultado

También puedes mostrar mensajes personalizados en lugar de números.

Ejemplo:
Verificar si la suma de las celdas B10:B15 es mayor o igual a 1000.
Si se cumple, mostrar “Meta lograda”; de lo contrario, “Ventas no cumplen”.

Fórmula:

📊 Ejemplo práctico:

💡 Recuerda que los textos deben ir siempre entre comillas («»).

🔄 6. Ejemplo con fórmulas dentro de SI

La función SI puede anidar o combinar otras funciones, lo que permite construir condiciones complejas.

Ejemplo:
Comprobar si el valor absoluto de una operación supera un límite:

• Usa ABS para convertir en positivo cualquier número negativo.

• Si el producto de B5 por C5 es mayor o igual a 100, Excel mostrará “Correcto”; si no, “Incorrecto”.

🧩 7. Ejemplo con comparación entre celdas

También puedes comparar el contenido de dos celdas:

Ejemplo:

Si los valores de F17 y G17 son distintos, Excel mostrará “Diferente”, de lo contrario “Igual”.

💡 8. Consejos prácticos

✅ Siempre cierra correctamente los paréntesis y separa los argumentos con punto y coma ;.
✅ Combina la función SI con otras funciones como SUMA, PROMEDIO, Y, O, ABS o BUSCARV para crear condiciones avanzadas.
✅ Usa SI.ERROR para manejar mensajes personalizados cuando una condición genera errores.
✅ Si necesitas evaluar más de una condición, puedes anidar varias funciones SI o usar SI.CONJUNTO en versiones recientes de Excel.

La función SI es la base de la lógica condicional en Excel.
Con ella puedes automatizar decisiones, personalizar cálculos y adaptar tus hojas de cálculo a cualquier tipo de análisis.
Ya sea para evaluar metas, calcular descuentos, clasificar resultados o validar datos, dominar SI te permitirá construir fórmulas inteligentes y eficientes.

Fernando Juca Maldonado

Ingeniero en Sistemas de Información y docente universitario en el área de tecnología. Especialista en el desarrollo de sitios web, plataformas e-commerce y entornos virtuales de aprendizaje basados en Moodle. Experiencia en soluciones tecnológicas aplicadas a la educación y a la transformación digital de organizaciones.

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