Elegir Palabras con Precisión: Cómo Sonar Profesional sin Perder Naturalidad
Curso: Escritura Estratégica Aplicada a Contextos Profesionales
Lección 4 – Elección de palabras, tono y claridad real
Pero cuidado: muchas veces el problema no es la idea. Es la palabra elegida para expresarla.
Un mismo hecho puede redactarse de diez maneras distintas… y cada una provoca una lectura diferente: más clara o más confusa, más cercana o demasiado informal, convincente o débil.
Esta lección se enfoca en lo que suele pasarse por alto cuando se escribe rápido: la selección de palabras. Y no por capricho estilístico, sino porque esa elección define tres cosas que al lector le importan más de lo que parece:
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si entiende el mensaje sin esfuerzo,
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si siente que se le habla con respeto,
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si percibe al autor como alguien serio y competente.
🎯 Por qué la elección de palabras decide la calidad del texto
En escritura profesional, cada palabra compite por un espacio limitado.
La mayoría de lectores está ocupada; lee con prisa; descarta sin culpa. Si algo suena raro, ambiguo o excesivamente informal, la atención se rompe. A veces el lector abandona. O peor: continúa leyendo, pero con desconfianza.
Aquí surge una regla práctica: si el lector tiene que adivinar, el autor ya perdió control del mensaje.
🗣️ Coloquialismos: el enemigo silencioso de la profesionalidad
Los coloquialismos suelen ser regionalismos. Funcionan bien en conversaciones, pero en documentos pueden generar dos problemas:
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El lector no los entiende (por diferencias culturales o geográficas).
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El texto suena demasiado familiar y pierde formalidad.
Ser cercano no significa escribir como en chat.
El objetivo es sonar natural, sí, pero con un marco profesional.
En esta lección se trabaja cómo evitar expresiones informales que:
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cambian el tono sin que el autor se dé cuenta,
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vuelven el mensaje ambiguo,
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y proyectan una imagen poco cuidada.
✂️ Contracciones: ¿son un error?
No necesariamente. La decisión depende de una pregunta simple:
¿así se habla en el entorno real del lector?
Si el estilo cultural del equipo o la empresa es directo y conversacional, las contracciones pueden sentirse naturales. Si el documento es formal (propuesta, informe, circular), conviene reducirlas.
El criterio no es “prohibir”. Es usar con intención.
🧠 Palabras que se confunden: pequeños errores, grandes consecuencias
Hay errores de vocabulario que parecen mínimos, pero cambian el significado o afectan credibilidad. En inglés es especialmente frecuente confundir pares como:
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advice / advise
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infer / imply
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complimentary / complementary
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allude / elude
El aprendizaje aquí no es memorizar listas. Es asumir un principio:
un error común sigue siendo un error, solo que más difícil de detectar.
🔤 Acrónimos y jerga: claridad primero, comodidad después
Los acrónimos son cómodos para quien escribe. Para quien lee, pueden ser una barrera.
En correos internos quizá funcionen; en propuestas, informes o documentos que circularán fuera del equipo, son un riesgo. El autor no controla si el lector conoce el término. Y si el lector se detiene a interpretar, el ritmo se rompe.
La jerga de empresa o industria tiene un problema similar: puede sonar precisa para el “insider”, pero excluyente para otros.
Cuando un término especializado sea imprescindible, se recomienda una sola estrategia: explicarlo de inmediato, en el texto o en un pequeño glosario, sin convertir el documento en una clase técnica.
💥 Palabras de impacto: escribir simple no significa escribir débil
Existe una trampa frecuente: usar palabras vagas y luego “arreglarlas” con adverbios débiles como muy, realmente, un poco, como que.
La escritura profesional mejora cuando se cambia el enfoque:
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menos adverbios de relleno,
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más precisión y evidencia concreta.
Aquí aparece una idea central del curso:
una palabra precisa suele construir una frase más directa.
Para ejemplificarlo con claridad (y sin exagerar), esta tabla resume el patrón más común:
| Expresión de bajo impacto | Alternativa más precisa (orientada a hechos) |
|---|---|
| “Fue muy impresionante” | “Incorporó tecnología X, redujo tiempos y aumentó eficiencia” |
| “Es algo confuso” | “No define responsables, plazos ni criterios” |
| “Es bastante bueno” | “Cumple con los requisitos y supera el estándar en…” |
| “Está como que atrasado” | “Presenta retraso de X días respecto al cronograma” |
A veces la alternativa añade palabras. Y está bien.
Porque, en documentos profesionales, la claridad vale más que la brevedad cuando ambas entran en conflicto.
🛠️ Edición de palabras: cambios pequeños que elevan el texto
Esta lección también introduce ajustes típicos de edición que vuelven el texto más fuerte sin volverlo rígido:
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Evitar varias palabras cuando una sola expresa lo mismo.
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Eliminar preposiciones innecesarias.
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Transformar sustantivos abstractos en verbos (cuando sea posible).
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Reemplazar verbos débiles (“ser”, “haber”, “estar”) por verbos específicos.
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Quitar palabrería (“podría observarse que…”) y decirlo directo.
Se trata de una limpieza quirúrgica: el texto queda más ágil, más claro y más profesional.
✅ Ideas clave de la lección
La elección de palabras no es detalle; es estrategia.
Un texto gana impacto cuando:
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evita coloquialismos y regionalismos,
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reduce jerga y acrónimos innecesarios,
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usa términos precisos,
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reemplaza adverbios débiles por información concreta,
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y edita sin piedad el relleno.
❓ Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Es obligatorio eliminar todos los coloquialismos?
En documentos formales, sí. En comunicación interna, depende del estilo del equipo. El criterio es evitar confusión y exceso de informalidad.
¿Los acrónimos siempre son negativos?
No. Son útiles cuando el lector los conoce. Si hay duda, se debe escribir el término completo la primera vez y luego el acrónimo.
¿Usar palabras “más fuertes” vuelve el texto más complejo?
No necesariamente. Si se elige precisión, el texto suele volverse más claro, aunque tenga algunas palabras adicionales.
¿Qué pasa si el texto queda más largo al ser más preciso?
Si la información añadida elimina ambigüedad, vale la pena. Brevedad sin claridad es un costo.
¿Cuál es el error más común en elección de palabras?
Usar palabras vagas y tratar de compensarlas con “muy”, “realmente”, “como que” o “un poco”.
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El lector puede olvidar un argumento.
Pero no olvida la sensación de haber leído un texto claro… o uno que le hizo perder el tiempo.
Ingeniero en Sistemas de Información y docente universitario en el área de tecnología. Especialista en el desarrollo de sitios web, plataformas e-commerce y entornos virtuales de aprendizaje basados en Moodle. Experiencia en soluciones tecnológicas aplicadas a la educación y a la transformación digital de organizaciones.
