Gráficos en Excel: cómo crearlos desde cero fácilmente 📊

🧠 Antes de empezar: recuerda la importancia de los gráficos

Como se explicó en el video anterior, los gráficos son la forma más efectiva de visualizar datos en Excel. No se crean manualmente, sino que se generan automáticamente a partir de los valores de tus hojas de cálculo.

Un gráfico bien elegido transforma una tabla abrumadora en una historia visual fácil de entender.

Con esa base, ahora aprenderás cómo crear diferentes tipos de gráficos desde cero y paso a paso.

🪄 Paso 1: inserta un gráfico recomendado automáticamente

Supongamos que tienes una tabla de ventas por región y mes.

1. Selecciona cualquier celda dentro del rango de datos.

2. Ve al menú Insertar → Gráficos recomendados.

3. Excel te mostrará automáticamente los tipos de gráficos más adecuados según tus datos.

4. Selecciona el que mejor se adapte a tu objetivo y haz clic en Aceptar.

✅ ¡Listo! Excel genera el gráfico completo con ejes, leyenda y colores asignados.
Solo faltaría personalizar el título (doble clic sobre él y escribe el nuevo nombre).

📊 Paso 2: crea un gráfico de barras

Los gráficos de barras son ideales para comparar valores entre distintas categorías (por ejemplo, ventas por región o producto).

👉 Para hacerlo:

1. Selecciona los datos.

2. Ve a Insertar → Gráfico de barras.

3. Excel generará automáticamente la comparación horizontal.

💡 Consejo: puedes cambiar el formato de los números (por ejemplo, mostrar valores en millares) haciendo clic derecho en el eje y eligiendo Dar formato al eje → Número → Millares.

📈 Paso 3: crear un gráfico de columnas

Si solo te interesa parte de la información, puedes seleccionar un rango más pequeño.

1. Marca solo las celdas que quieras representar.

2. En Insertar → Columnas, selecciona el estilo que prefieras.

3. Personaliza colores y título.

📌 Este tipo de gráfico es ideal para mostrar valores comparativos verticales, como ventas por mes o ingresos por producto.

🥧 Paso 4: crear un gráfico circular (o de pastel)

Los gráficos circulares muestran porcentajes o proporciones de un total.
Por ejemplo, cuánto representa cada región sobre las ventas totales.

1. Marca las columnas o filas que contienen las categorías y sus totales.

2. Si no están juntas, usa la tecla Ctrl mientras seleccionas cada rango.

3. Luego ve a Insertar → Gráfico circular.

4. Elige un estilo predefinido o uno tridimensional.

🎯 Ideal para responder preguntas como:

“¿Qué porcentaje del total representa cada región?”

📉 Paso 5: crear un gráfico de líneas

El gráfico de líneas es perfecto para mostrar tendencias en el tiempo (por ejemplo, cómo han evolucionado las ventas mes a mes).

1. Selecciona los datos de los meses y los valores.

2. Inserta un gráfico de líneas.

3. Ajusta el formato del eje Y (valor mínimo, escala, unidades, etc.).

💡 Tip profesional:

• Si el gráfico empieza demasiado bajo, cambia el valor mínimo del eje Y.

• Para mayor claridad, usa formato de número sin decimales ni signos de moneda.

🧩 Cuatro tipos de gráficos creados con los mismos datos

Una de las lecciones clave del video es que puedes usar los mismos datos base para distintos tipos de gráficos, según el objetivo del análisis.

⚙️ Personaliza tus gráficos

Excel permite ajustar todos los elementos del gráfico:

• Títulos: doble clic para editar.

• Ejes: clic derecho → Dar formato al eje.

• Leyendas: mover, ocultar o cambiar colores.

• Estilos predefinidos: disponibles en la pestaña de herramientas de gráficos.

🎨 Consejo de diseño:
Usa colores coherentes y evita la saturación visual. Un gráfico limpio comunica mejor

Crear gráficos en Excel no requiere ser experto, solo entender qué quieres mostrar.
Con unos pocos clics, puedes transformar tus tablas en representaciones visuales que faciliten el análisis y la toma de decisiones.

Excel no solo calcula, también cuenta historias.
Y los gráficos son el idioma visual que hace tus datos comprensibles para todos.

❓ Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué tipo de gráfico debo usar?
Depende del tipo de dato:

• Comparaciones → Barras o columnas.

• Porcentajes → Circular.

• Tendencias → Líneas.

2. ¿Cómo cambio el formato de los números en el gráfico?
Haz clic derecho sobre el eje → “Dar formato al eje” → “Número” → selecciona “Millares” o “Número”.

3. ¿Puedo crear un gráfico con datos no continuos?
Sí, usa la tecla Ctrl para seleccionar las columnas o filas que desees antes de insertar el gráfico.

4. ¿Cómo elimino los decimales o el símbolo de dólar?
Selecciona el eje → “Dar formato al eje” → cambia el formato de “Contabilidad” a “Número”.

5. ¿Puedo personalizar colores y estilos?
Sí, desde el menú “Diseño de gráfico” puedes aplicar estilos predefinidos o personalizar manualmente los colores.

👉 Mira el tutorial completo paso a paso en YouTube:
🎬 https://www.youtube.com/watch?v=6yKC-j2Qh4s

💻 Para más guías prácticas sobre Excel, análisis de datos e inteligencia digital, visita fernandojuca.com y suscríbete a mi canal youtube.com/fernandojucamaldonado.

Fernando Juca Maldonado

Ingeniero en Sistemas de Información y docente universitario en el área de tecnología. Especialista en el desarrollo de sitios web, plataformas e-commerce y entornos virtuales de aprendizaje basados en Moodle. Experiencia en soluciones tecnológicas aplicadas a la educación y a la transformación digital de organizaciones.

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