Aunque las Normas APA 7 no establecen el uso de tablas de contenido o índices en los documentos, estos pueden ser útiles en documentos extensos como una tesis o proyecto. En el siguiente vídeo te muestro cómo crear tablas de contenido e índices y cómo generarlos de forma automática en tu documento. Aprende a crear tablas de contenido en Word y a crear índices en Word.
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Transcripción del Vídeo
Vamos a hablar sobre las tablas de contenido y sobre los índices que es un tema que siempre genera confusión al momento de trabajar con word.
Los índices para Word
Word dentro de su estructura tiene como índice definido como tal una serie de nombres que podemos marcar seleccionar y luego presentarlos de manera ordenada alfabéticamente con el número de página donde es en donde está ubicado
La Tabla de Contenido en APA 7
La tabla de contenido son aquellas son aquellos títulos que hemos ubicado en y que forman parte de la estructura del documento títulos con diferentes niveles con diferentes jerarquías donde se ubican que páginas se encuentran como podemos ver aquí así que para nuestro ejemplo hoy les voy a mostrar cómo hacer tanto tablas de contenido vamos a aprender a crear tablas de contenido y vamos a aprender a crear índices y para ello vamos a crearnos un pequeño documento muy rápido de unas tres páginas con unos temas como los que podemos ver en el lado derecho con diferentes niveles utilizando la temática de estilos.
Los estilos en APA 7
Como ya hemos visto en vídeos anteriores si no has visto no sabes lo que son estilos pues te voy a dejar el link aquí en la descripción y probablemente está apareciendo en este momento aquí en el vídeo para que puedas primero entender cómo y qué son los estilos y lo importante que son para crear una estructura correcta dentro de un documento así que manos a la obra aquí tengo los temas de un trabajo que supuestamente vamos a crear tenemos un tema principal y tenemos varios subtemas todos estos temas que vamos a utilizar en este momento para poder crear nuestra tabla de contenido deben ser marcados seleccionados activados colocados como quieran el término que quieran dar ya no utilizando los atributos normales de las fuentes sino utilizando los sino utilizando los estilos que tenemos acá arriba definidos como mencioné si no has visto el vídeo de estilo te aconsejo que lo veas por favor porque en este momento no vamos a hablar cómo crearlos sino que vamos simplemente a aplicarnos lo que sí te digo que para poder crear la tabla de contenido necesitas los estilos.
Aplicar los estilos en APA 7
Así que vamos a comenzar con nuestro título principal y le vamos a colocar hilo 1 voy a abrir el panel de navegación para que vayamos viendo en el lado izquierdo cómo se va creando en la estructura eso te puede servir perfectamente para un trabajo de tipo académico recordemos y vuelvo a mencionar a para 7 no mencionas tablas de contenido ni menciona índices dentro de un trabajo de este tipo académico por lo tanto el primer lugar o después por lo que yo aconsejaría que coloques una tabla de contenido como una segunda página luego de la portada y tu índice podría ir al final de tu trabajo también que más hacemos acá la word le vamos a dar estilo 2 a excel también le voy a dar estilo 2 y a power point le voy a dar estilo 2 o podemos ver los tres tienen el mismo nivel pero estos dos subtemas de word y y reference estilos y referencias perdón son dos subtemas de word por lo tanto les voy a dar un estilo tres y podemos ir viendo cómo se van reflejando en el lado izquierdo la estructura que en mi trabajo va a tener así es muy fácil saber cuál es un título principal cuáles son los subtítulos y cuáles son los subtítulos en los subtítulos recordemos que en napa 7 nos permite utilizar hasta 5 niveles del título 1 el título cinco cada uno de los cuales tiene un formato establecido que lo puedes ver en uno de los vídeos del canal ok para que todos nuestros temas no nos aparezcan en la página 1 lo que voy a hacer es llenar de contenidos ok ya tenemos aquí nuestro documento nuevo vuelvo a mencionar que si nuestros títulos no son creados utilizando las opciones de estilo
Crear la Tabla de Contenido en APA 7
Lo que vamos a hacer a continuación, es crear la tabla de contenido, me voy a colocar el principio del documento y voy a crear una página en blanco porque vamos a agregar nuestra tabla de contenido en la primera página, lo que voy a hacer es simplemente en el menú referencias e ir a la opción que dice tabla de contenido, aquí tengo diferentes opciones, de tablas de contenido, voy a seleccionar la primera y ya se me ha creado la tabla de contenido, el título que está en azul, para mantener la coherencia, simplemente cambiaría el color del texto y probablemente podría ponerlo en negrita entraría y lo tengo ahí y probablemente cambiarán el tipo de letra, para que vaya acorde con el resto del contenido
Actualizar la Tabla de Contenido
Sugiero crear la tabla al realmente al final, porque si yo por ejemplo, hago un cambio en uno de los títulos, agregó más texto, quito el texto, agregó más títulos, quito títulos, voy a ponerle simplemente aquí el título y voy a cambiar el título voy a ver que mi tabla de contenido eso no se ha reflejado, por eso aquí tengo una opción que dice “actualizar solo los números o actualizar toda la tabla”, siempre aconsejo hacer actualizar toda la tabla, para que el word hago un barrido normalmente de todos los títulos y verifique si hay títulos nuevos y si se hay títulos que sean quitados o modificado, en este momento, ya va a aparecer el cambio que hemos hecho; siempre asegúrate hacer una última actualización al final de ya crear todo, puede tener todo tu documento y pues revisarlo.
Así que crear la tabla de contenido, es súper sencillo, resumo lo único que tienes que hacer es aplicar a tus estilos a sus títulos perdón estilos desde el título 1 hasta el 5 que son los que se van a reflejar dentro de tu tabla de contenido y dentro del panel de navegación vamos a ir ahora con nuestro índice nuestro índice puede ser creado sin necesidad de utilizar los estilos como puedes ver en el trabajo que te muestre acá yo tengo mi tabla de contenido y como complemento tengo mi índice que también siempre ayuda.
Crear un Índice en APA 7
Para crear un índice nos vamos a ir al menú referencia y tenemos que hacer ciertas cosas primero nos vamos a centrar en esta sección del menú de referencia donde dice índice aquí tengo a marcar entrada y tengo insertar índice y actualizar entonces nosotros vamos primero a marcar la entrada por ejemplo y quiero que esta palabra aparezca en mi índice entonces yo la voy a marcar y me voy a ir aquí a la opción que dice marcar entrada se me va a abrir esta ventana donde me dice la entrada yo le voy a decir marcar y como podemos ver me va a salir este código que tengo aquí este código en el menú inicio se activan o se esconden con el mostrar todo cuando haces un clic aquí puedes ocultar o esconder esos códigos que no son imprimibles solamente son para visualizar y saber cosas como ésta como las excepciones y algunos otros códigos ocultos que word utiliza para poder dar la estructura del documento en este caso te aconsejo que dejes visible eso mientras comienza a crear tu índice voy a colocar el cursor y voy a marcar el texto y le voy a hacer un clic como viste en el campo de estrada y la voy a marcar y ya me puso el código me voy a ir al siguiente título voy a marcar la palabra le voy a hacer un clic aquí y ya automáticamente me aparece y le digo marcar ya tengo el código voy a ir al siguiente título le hago un clic no es la única forma de hacerlo pero creería que si lo haces de esta manera se vuelve un poco sencillo puedes ver lo único que estoy haciendo utilizando el panel de navegación para moverme a los títulos seleccionar el texto hacer un clic en la entrada y hacer un clic en marcar asegurarme que veo el código y me desplazo hasta el siguiente título marco aquí y listo
Agregar el Índice en APA 7
Voy a ir al final del documento puede ahorita ocultar el mostrar todo voy a crear una página en blanco le voy a dar un control enter ahora me voy a ir nuevamente el menú de referencias y aquí tengo un botón que dice insertar índice hago un clic y me va a salir esta ventana esta ventana me permite escoger primeramente diferentes estilos y lo personal y lo clásico picado moderno y con viñetas yo voy a escoger el estilo clásico que lo puedes cambiar puedes hacer con sangrías puedes hacer dos columnas o puedes crear una sola columna de títulos te aconsejaría que utilices go y le vamos a hacer un clic en aceptar y como podemos ver automáticamente me está mostrando los diferentes textos ordenados alfabéticamente primero en esta columna luego la fortuna a ella junto con el número de página donde se encuentre superfast como indicó no solamente los títulos pueden ir en esta sección de índices en la tabla de contenidos pero en el índice no hay necesidad yo en índice podría por ejemplo marcar la palabra vídeo del texto y marcarla como una entrada y ya tengo ahí si yo me voy al índice voy a esconder los códigos.
Actualizar Índice
Me voy a ir a referencias y aquí tengo un botón dice actualizar índice que también sirve para actualizar los cambios que ya hemos hecho luego de haber generado lindes entonces hago un clic y veo que me acaba de salir el texto que marque de vídeo y me dice que está en la página 9 voy a la página 9 y aquí lo tengo tendría que activar el código y realmente yo para darme cuenta que eso está activo y que está marcado ok entonces dentro de tu índice tu puedes colocar los términos que creas necesarios para que la gente lo puede ubicar si también se podría considerar como una especie de glosario y en la tabla de contenido pues aquí si solamente van a ver reflejarse los títulos básicamente el trabajo para cuáles en los cuales le haya aplicado título del 1 al 3 o hasta el 5 basándonos en apa 7 los que se reflejan en el panel y navegación.
Visualizar todos los niveles de Estilos (1 al 5) en la Tabla de Contenido
Un truco para poder reflejar todos los estilos voy a ponerme después de animaciones para que lo vean voy a dar aquí y voy a poner como título que ese título por ejemplo yo le voy a poner de nivel 5 que lo puedo ver en el panel de navegación si yo me voy a mi tabla de contenido y la actualizo no me aparece aquí porque no aparece porque esta tabla de contenido que están aquí las por defectos que trae word no funciona yo le voy a quitar y me voy a ir nuevamente a referencia estable contenido me voy a poner en tabla de contenido personalizada y le voy a decir que quiero cinco niveles si no hago esto un título del nivel 5 o nivel 4 nunca se va a reflejar ok así que eso es un truco que no está definido a simple vista y que necesitas realmente conocer lo que luego lo voy a borrar porque simplemente lo puse de ejemplo eso es lo que les quería contar en este vídeo que como pueden ver es muy sencillo y que puede ayudarte en trabajo muy grande como el que tenía aquí que necesito una tabla de contenido para poder mostrar el contenido de documento de una manera ordenada bonita que tenga la estructura y que adicionalmente pues un panel de navegación una tablet contenido perdón también nos permite utilizar como hipervínculos movernos a diferentes partes del documento también y una tabla y un índice pues como podemos ver nos sirve para poder encontrar un tema de manera directa y saber en qué página también se encuentra ok listo entonces eso era lo que quería mencionar y contar en este vídeo espero que te haya te haya gustado te ha parecido interesante como podemos ver y aquí lo explicamos replicamos el ejemplo que teníamos allá tenemos nuestra tarde contenido nuestro índice si te gustó el vídeo si llega hasta este punto es porque el vídeo te interesó y si es así espero que te haya gustado y si te gustó espero que nos regalen un like que me ayudan a continuar haciendo vídeos y espero que también te animes a suscribirte al canal ya suscribirte a las notificaciones gracias por visitar el canal gracias por estar aquí y nos vemos en el siguiente vídeo [Música]
