Hola y bienvenido a nuestro canal. Continuamos con nuestro «101 trucos de Excel». Hoy, en nuestro truco 59, vamos a aprender a crear macros que estén accesibles en todos los libros de Excel. Esto te permitirá automatizar tareas repetitivas de manera eficiente. ¡Vamos y te muestro cómo!
¿Qué es una Macro en Excel?
Una macro en Excel es una secuencia de instrucciones que puedes grabar para automatizar tareas repetitivas. Puedes ejecutarlas con un solo clic, ahorrando tiempo y esfuerzo en tu flujo de trabajo diario.
Paso 1: Activar la Pestaña de Programador
- Acceso a Opciones:
- Ve al menú «Archivo» y selecciona «Opciones».
- Personalizar Cinta de Opciones:
- En la ventana que se abre, selecciona «Personalizar cinta de opciones».
- Asegúrate de marcar la opción «Programador» para activar esta pestaña.
Paso 2: Grabar la Macro
- Iniciar Grabación:
- En la pestaña «Programador», haz clic en «Grabar macro».
- Configurar Macro:
- Asigna un nombre a tu macro, por ejemplo, «Firma».
- En «Almacenar macro en», selecciona «Libro de macros personal» para que esté disponible en todos los libros.
- Acciones a Grabar:
- Realiza las acciones que deseas automatizar. Por ejemplo:
- Escribe tu nombre.
- Escribe tu correo electrónico.
- Escribe tu número de teléfono.
- Cambia el formato si es necesario.
- Realiza las acciones que deseas automatizar. Por ejemplo:
- Detener Grabación:
- Haz clic en «Detener grabación» en la pestaña «Programador».
Paso 3: Probar la Macro
- Ejecutar Macro:
- Ve a «Programador» y haz clic en «Macros».
- Selecciona tu macro «Firma» y haz clic en «Ejecutar».
- Verifica que las acciones grabadas se ejecuten correctamente.
Paso 4: Agregar la Macro a la Barra de Acceso Rápido
- Personalizar Barra de Acceso Rápido:
- Haz clic en la flecha hacia abajo al final de la barra de acceso rápido y selecciona «Más comandos».
- Agregar Macro:
- En «Elegir comandos de», selecciona «Macros».
- Selecciona tu macro «Firma» y haz clic en «Agregar».
- Personalizar Icono:
- Haz clic en «Modificar» para elegir un icono representativo y asignarle un nombre descriptivo, como «Firma».
Paso 5: Usar la Macro en Cualquier Archivo
- Abrir Nuevo Archivo:
- Abre un nuevo archivo de Excel.
- Ejecutar Macro desde la Barra de Acceso Rápido:
- Haz clic en el icono de la macro en la barra de acceso rápido.
- Verifica que las acciones se ejecuten correctamente en el nuevo archivo.
Crear macros universales en Excel es una excelente manera de automatizar tareas repetitivas y mejorar tu productividad. Ahora puedes acceder a tus macros desde cualquier archivo, facilitando tu trabajo diario.
Espero que este truco te haya parecido interesante y que lo puedas aplicar en tus actividades diarias. ¡Gracias por ver el video y nos vemos en el próximo! Chao.
Automatizar tareas en Excel nunca ha sido tan fácil. Con este truco, puedes crear macros universales y acceder a ellas desde cualquier archivo, ahorrando tiempo y esfuerzo. ¡Prueba y optimiza tu flujo de trabajo hoy mismo!
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