Cómo citar informes «Literatura Gris» en APA 7 | Usando Word

¿Qué es la literatura gris en APA 7?

En APA 7, los informes y reportes son clasificados como literatura gris, es decir, documentos que no han sido sometidos a revisión por pares como artículos científicos o libros.

Ejemplos de literatura gris en APA 7:
Informes técnicos o de investigación
Reportes de organizaciones, empresas o instituciones
Documentos de trabajo y reportes políticos
Publicaciones de organismos internacionales (ONU, UNESCO, OMS, etc.)

Para citarlos correctamente, debemos identificar los siguientes elementos clave:

Autor (puede ser una persona o una institución)
Año de publicación
Título del informe (en cursiva)
Número de informe (si aplica)
Editorial (si existe)
DOI o URL (priorizando el DOI)

Cómo citar un informe en APA 7 paso a paso

Formato general de referencia:

Autor. (Año). Título del informe (Número de informe si aplica). Editorial (si la hay). DOI/URL.

Ejemplo de informe con autor corporativo:
Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura [UNESCO]. (2022). Repensar la política para la creatividad: Plantear la cultura con un bien público global. https://doi.org/10.xxxx/yyyy

Cita en paréntesis: (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura [UNESCO], 2022).
Cita narrativa: La UNESCO (2022) señala que…
Citas posteriores: (UNESCO, 2022).

Nota: En la primera mención se usa el nombre completo + siglas entre corchetes. En las siguientes citas, solo las siglas.

Cómo citar informes en Word con el Administrador de fuentes

Pasos en Word:
Ir a «Referencias» > «Administrador de fuentes» > «Agregar nueva fuente».
Seleccionar «Informe».
Ingresar el autor corporativo en el campo especial para organizaciones.
Agregar el título en cursiva, año, número de informe (si aplica) y DOI/URL.
Guardar y usar la opción «Insertar cita».

Ejemplo de referencia automática en Word:
UNESCO. (2022). Repensar la política para la creatividad. https://doi.org/10.xxxx/yyyy

Ejemplo de informe sin DOI (solo URL)

Formato de referencia:
Autor. (Año). Título del informe (Número de informe si aplica). Editorial (si aplica). URL.

Ejemplo:
Banco Mundial. (2021). Informe sobre desarrollo global 2021. https://www.bancomundial.org/informe2021

Cita en paréntesis: (Banco Mundial, 2021).
Cita narrativa: Según el Banco Mundial (2021)…

Errores comunes al citar informes en APA 7

Error 1: Usar solo siglas en la primera cita
Solución: Escribe el nombre completo y agrega las siglas en la primera mención.

Error 2: No incluir el DOI si está disponible
Solución: Siempre prioriza el DOI sobre la URL estándar.

Error 3: No usar cursiva en el título del informe
Solución: Todos los títulos de informes van en cursiva en la referencia.

Error 4: Usar «Recuperado de» antes de la URL
Solución: APA 7 ya no usa «Recuperado de». Solo incluye la URL sin punto final.

Error 5: Confundir autor con editor
Solución: Si el informe no tiene autor, usa el nombre de la organización en su lugar.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Cómo sé si un informe tiene DOI?

Puedes verificarlo en la portada del informe, en la web de la organización o en CrossRef (https://www.doi.org).

2. ¿Cómo citar un informe sin autor?

Si no hay un autor claro, usa el nombre de la institución como autor.

Ejemplo:
Organización Mundial de la Salud. (2020). Guía de salud pública.

3. ¿Cómo citar informes internos o documentos privados?

Si el informe no está disponible públicamente, usa el formato de comunicación personal en la cita en texto, pero NO en la lista de referencias.

Ejemplo (cita en texto):
(J. Pérez, comunicación personal, 5 de marzo de 2023).

4. ¿Cómo citar informes gubernamentales?

Usa el nombre completo del organismo en la primera mención y las siglas en las siguientes.

Ejemplo:
Ministerio de Salud Pública del Ecuador [MSP]. (2021). Informe de salud nacional 2021. https://msp.gob.ec/informe2021

Citas posteriores: (MSP, 2021).

5. ¿Puedo citar informes de empresas privadas?

Sí. Usa el nombre de la empresa como autor y agrega el enlace si está disponible públicamente.

Ejemplo:
Microsoft. (2023). Reporte anual de tecnología 2023. https://microsoft.com/reporte2023

Cita informes en APA 7 correctamente

Ahora sabes cómo citar informes técnicos, reportes gubernamentales y literatura gris en APA 7. Usa el Administrador de fuentes de Word para hacerlo más rápido y evitar errores.

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