Google Docs no solo es una herramienta útil para la escritura colaborativa, sino que también te permite trabajar directamente con normas APA 7ma edición. En esta guía, aprenderás a citar y referenciar libros, sitios web y artículos científicos de manera sencilla usando Google Docs. Además, exploraremos cómo esta plataforma te permite agilizar tu trabajo académico y profesional con opciones automatizadas y personalizables.
Paso 1: Configuración inicial en Google Docs
Antes de comenzar, asegúrate de que tienes acceso a Google Docs y sigue estos pasos para habilitar las herramientas de citas:
- Abre un documento nuevo en Google Docs.
- Ve al menú «Herramientas» y selecciona la opción «Citas».
- En el panel lateral que aparece, selecciona el formato «APA (7ma edición)».
Tip: Google Docs también ofrece otros formatos como MLA y Chicago, pero en este caso, nos centraremos exclusivamente en APA.
Paso 2: Cómo agregar diferentes tipos de fuentes
Google Docs permite añadir varias fuentes de manera automatizada o manual. Aquí te mostramos cómo hacerlo para los tipos más comunes:
1. Libros
Para agregar un libro como fuente, sigue estos pasos:
- Haz clic en «Agregar fuente» y selecciona «Libro».
- Introduce los datos manualmente o busca el ISBN del libro. Google Docs completará los campos automáticamente.
- Completa los datos faltantes, como el DOI o el URL, si es un libro online.
- Haz clic en «Guardar fuente».
2. Sitios web
Los pasos para sitios web incluyen:
- Selecciona «Sitio web» y pega el URL.
- Google Docs intentará autocompletar los campos, pero si no lo logra, completa manualmente el título, autor y fecha de publicación.
- Si se trata de un autor corporativo, selecciona «Empresa u organización» y coloca las siglas en corchetes.
- Guarda los datos una vez completados.
3. Artículos científicos
Para artículos científicos, sigue estas instrucciones:
- Elige «Artículo de revista» y selecciona si el artículo es impreso o online.
- Agrega los datos: autores, título del artículo, nombre de la revista, volumen, número, páginas y URL o DOI.
- Haz clic en «Guardar».
Nota: Si tienes un tipo de fuente que no se encuentra en las opciones, selecciona «Varios» e ingresa los datos básicos requeridos: autor, año, título y ubicación.
Paso 3: Insertar citas en el texto
Ahora que tienes tus fuentes guardadas, puedes insertar citas fácilmente:
- Coloca el cursor donde deseas agregar la cita.
- Haz clic en la fuente correspondiente en el panel lateral y selecciona «Citar».
- Google Docs insertará la cita automáticamente en formato APA.
Ejemplo: Para un autor corporativo como el Banco Interamericano de Desarrollo, la primera cita incluirá el nombre completo con las siglas (BID). En las citas posteriores, solo usarás las siglas (BID).
Citas narrativas
Para convertir una cita en narrativa:
- Haz clic en la cita insertada y selecciona «Convertir en texto estático».
- Coloca el autor fuera del paréntesis y elimina el nombre dentro de los paréntesis.
Paso 4: Generar las referencias finales
Una vez que has añadido todas las citas, es hora de generar la lista de referencias:
- Ve al final del documento y haz clic en «Insertar referencias» en el panel lateral.
- Google Docs generará automáticamente las referencias en formato APA, organizadas alfabéticamente.
- Si hay términos en inglés, como «Retrieved from» o «Accessed from», tradúcelos manualmente o utiliza la herramienta «Traducir documento» de Google Docs.
Importante: Verifica que las referencias cumplan con los estándares de APA, especialmente en casos como autores corporativos o fuentes sin fecha.
Ventajas de usar Google Docs para APA
- Trabajo colaborativo: Permite que múltiples personas editen el documento en tiempo real.
- Acceso en línea: Todo se guarda automáticamente en la nube, por lo que puedes acceder desde cualquier dispositivo.
- Base de datos de fuentes: Las fuentes quedan guardadas y reutilizables en tu cuenta de Google.
- Automatización: Agiliza el proceso de citar y formatear referencias.
FAQ: Preguntas frecuentes sobre citas en APA con Google Docs
1. ¿Google Docs puede citar cualquier tipo de fuente en APA?
No, Google Docs tiene opciones limitadas (libros, sitios web, artículos, etc.), pero puedes usar la opción «Varios» para adaptar otros tipos de fuentes.
2. ¿Qué pasa si mi fuente no tiene fecha?
En ese caso, coloca s.f. (sin fecha) en el campo correspondiente, según lo exige APA.
3. ¿Cómo agrego un DOI o URL en las referencias?
Puedes incluirlo manualmente al editar los campos de la fuente en el panel de citas.
4. ¿Puedo modificar las referencias generadas por Google Docs?
Sí, las referencias se pueden editar manualmente para corregir errores o ajustar detalles específicos.
Usar Google Docs para citar en APA 7ma edición es una opción práctica y eficiente, especialmente para quienes trabajan en equipo o necesitan un flujo de trabajo basado en la nube. Con herramientas automatizadas para gestionar libros, sitios web y artículos científicos, esta plataforma te permite ahorrar tiempo y asegurar que tus referencias cumplan con los estándares académicos.
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