🔁 Autorrelleno de celdas en Excel: números, fechas y texto
El autorrelleno en Excel es una herramienta esencial para optimizar el trabajo con datos, permitiendo completar series de números, fechas o textos automáticamente. Con esta función, el usuario puede ahorrar tiempo, evitar errores y mantener la consistencia del formato en grandes volúmenes de información.
🧩 ¿Qué es el autorrelleno en Excel?
El autorrelleno permite extender el contenido de una celda hacia otras siguiendo un patrón lógico o una secuencia. Se activa arrastrando el controlador de relleno, el pequeño cuadro ubicado en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada.
Dependiendo del tipo de contenido (números, texto o fechas), Excel detecta automáticamente el patrón y completa las celdas de manera inteligente.
🔢 1. Autorrelleno con números
Cuando se arrastra el controlador de relleno, Excel copia el valor de la celda inicial. Pero si se desea generar una serie numérica ascendente o con intervalos específicos, hay dos métodos:
✅ Ejemplo 1: Serie consecutiva
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Escribe “1” en una celda.
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Arrastra hacia abajo o hacia la derecha.
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Selecciona la opción “Rellenar serie” en el botón de Opciones de autorrelleno.
🔹 Resultado: 1, 2, 3, 4, 5…
✅ Ejemplo 2: Serie con patrón personalizado
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Escribe “1” en una celda y “3” en la siguiente.
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Selecciona ambas celdas y arrastra el controlador.
🔹 Resultado: 1, 3, 5, 7… (Excel reconoce el patrón de incremento en 2).
🗓️ 2. Autorrelleno con fechas
Excel reconoce automáticamente el formato de fecha y puede generar secuencias de días, semanas, meses o años según la necesidad.
🧮 Ejemplo 1: Secuencia diaria
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Escribe “23/07/2025” y arrastra hacia abajo.
🔹 Excel genera: 24/07/2025, 25/07/2025, 26/07/2025…
🧮 Ejemplo 2: Solo días laborables
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Arrastra normalmente y selecciona el botón de Opciones de autorrelleno.
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Elige “Rellenar días de la semana”.
🔹 Excel omitirá sábados y domingos.
🧮 Ejemplo 3: Rellenar por meses o años
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Selecciona “Rellenar meses” → 23/07/2025, 23/08/2025, 23/09/2025…
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Selecciona “Rellenar años” → 23/07/2025, 23/07/2026, 23/07/2027…
🗒️ 3. Autorrelleno con texto
El autorrelleno también funciona con palabras o abreviaturas reconocidas por Excel, como nombres de días o meses.
| Texto inicial | Resultado del autorrelleno |
|---|---|
| Lunes | Martes, Miércoles, Jueves… |
| Ene | Feb, Mar, Abr… |
Incluso si se escribe una abreviatura parcial, Excel completa la secuencia correctamente.
🎨 4. Opciones adicionales de autorrelleno
Al soltar el ratón tras arrastrar el controlador, aparece un botón con diferentes opciones:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Copiar celdas | Duplica el valor original. |
| Rellenar serie | Extiende la secuencia numérica o de fechas. |
| Rellenar sin formato | Aplica el contenido sin modificar los estilos o colores. |
| Rellenar solo formato | Copia únicamente el formato de la celda. |
Estas opciones son especialmente útiles para mantener la uniformidad visual en una tabla o lista.
🧠 Buenas prácticas
✅ Usa el botón de opciones de autorrelleno para personalizar la secuencia.
✅ Define un patrón con al menos dos celdas si quieres intervalos específicos.
✅ No mezcles tipos de datos (texto con números) en una misma serie.
✅ Verifica el formato de fecha antes de rellenar (día/mes/año).
Ingeniero en Sistemas de Información y docente universitario en el área de tecnología. Especialista en el desarrollo de sitios web, plataformas e-commerce y entornos virtuales de aprendizaje basados en Moodle. Experiencia en soluciones tecnológicas aplicadas a la educación y a la transformación digital de organizaciones.
