🧠 Continuamos con el curso de gráficos en Excel
En esta nueva parte del curso aprenderás a editar los gráficos que ya creaste, sin necesidad de borrarlos ni rehacerlos.
Con Excel puedes agregar nuevas series de datos, eliminar las que no necesitas o modificar las existentes con solo unos clics.
Esto te permite mantener tus gráficos actualizados a medida que cambia la información, sin perder formato ni diseño.
Un buen gráfico en Excel no se crea una sola vez: se actualiza y evoluciona junto con tus datos.
🪄 Paso 1: crea el gráfico base
Antes de agregar o quitar series, primero necesitas un gráfico inicial.
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Selecciona tu rango de datos.
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Ve a Insertar → Gráficos recomendados.
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Elige un gráfico de barras o líneas según el tipo de información (en este caso, ventas por región en un periodo).
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Haz clic en Aceptar.
📊 Ahora tienes tu gráfico base listo para editar.
➕ Paso 2: agregar nuevas series de datos
Hay dos formas sencillas de agregar más series a tu gráfico existente:
✅ Opción 1: arrastrar desde el rango de datos
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Selecciona el gráfico.
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Notarás que Excel resalta el rango de datos que alimenta al gráfico.
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Desde el borde inferior derecho del rango, arrastra hacia abajo o hacia el costado para incluir las nuevas columnas o filas.
💡 Resultado: Excel agregará automáticamente las nuevas series al gráfico.
✅ Opción 2: copiar y pegar una serie adicional
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Selecciona los nuevos datos que deseas agregar.
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Presiona Ctrl + C para copiarlos.
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Haz clic en el gráfico.
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Presiona Ctrl + V para pegarlos.
🎯 Excel incorporará la nueva serie al gráfico, con su color y etiqueta correspondiente.
Esta opción es ideal cuando los nuevos datos no están junto al rango original.
➖ Paso 3: quitar series de datos
¿Agregaste datos de más o ya no los necesitas?
Quitar series también es muy sencillo:
Método 1: reducir el rango
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Selecciona el gráfico.
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Desde el borde del rango resaltado, arrastra hacia atrás (en sentido contrario).
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Excel eliminará automáticamente las series que queden fuera del nuevo rango.
Método 2: eliminar directamente la serie
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Haz clic sobre la serie que deseas borrar.
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Presiona la tecla Supr (Delete).
📉 La serie desaparecerá del gráfico sin afectar los demás elementos.
🔁 Ejemplo práctico
Supón que tienes un gráfico de ventas de la región Sierra y deseas agregar también Costa y Oriente:
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Solo debes arrastrar el rango de selección hasta cubrir las tres regiones.
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O, si los datos no están juntos, copiar y pegar (Ctrl + C / Ctrl + V) desde cada rango.
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Si luego decides mantener solo una región, simplemente selecciona la serie y presiona Supr.
Así de fácil, sin volver a empezar desde cero.
💡 Consejo del experto
Usa siempre nombres claros para tus series en la hoja de datos.
De esta forma, Excel los mostrará automáticamente en la leyenda del gráfico, facilitando la interpretación.
También puedes cambiar el formato de los ejes o etiquetas sin afectar las series recién agregadas.
Un gráfico limpio y bien actualizado transmite más profesionalismo que cualquier tabla numérica.
Agregar o quitar series en gráficos de Excel te ahorra tiempo y mejora la precisión visual de tus reportes.
En lugar de rehacer gráficos, simplemente actualiza los datos y deja que Excel haga el trabajo por ti.
Con estas técnicas, tus gráficos serán dinámicos, eficientes y siempre listos para presentar.
❓ Preguntas frecuentes (FAQ)
1. ¿Qué es una serie en un gráfico de Excel?
Una serie es un conjunto de datos relacionados que se representan como una línea, barra o segmento dentro del gráfico.
2. ¿Cómo agrego una serie de datos manualmente?
Selecciona el nuevo rango, copia (Ctrl + C) y pégalo (Ctrl + V) sobre el gráfico existente.
3. ¿Cómo elimino una serie sin borrar el gráfico?
Haz clic en la serie y presiona la tecla Supr.
4. ¿Puedo agregar series no continuas?
Sí. Usa Ctrl para seleccionar varios rangos separados antes de insertarlos o copiarlos.
5. ¿Excel actualiza los gráficos automáticamente si cambian los datos?
Sí, los gráficos se actualizan en tiempo real al modificar los valores en la hoja.
👉 Mira el video completo paso a paso en YouTube:
🎬 https://www.youtube.com/watch?v=IUd28Kmhx24
💻 Para más tutoriales sobre Excel, análisis de datos y herramientas digitales, visita fernandojuca.com y suscríbete a mi canal youtube.com/fernandojucamaldonado.
Ingeniero en Sistemas de Información y docente universitario en el área de tecnología. Especialista en el desarrollo de sitios web, plataformas e-commerce y entornos virtuales de aprendizaje basados en Moodle. Experiencia en soluciones tecnológicas aplicadas a la educación y a la transformación digital de organizaciones.
