En el primer truco de este libro, se aborda una cuestión fundamental para quienes trabajan con hojas de Excel que contienen numerosas fórmulas. Excel, de forma predeterminada, tiene una característica especial: cada vez que se realiza incluso el cambio más pequeño en una celda, o incluso si se modifica su tamaño, Excel procede a recalcular todas las fórmulas presentes en el libro. Sin embargo, existe una estrategia efectiva para evitar este constante cálculo automático y recuperar el control sobre cuándo se realizan los cálculos. El método es tan sencillo como cambiar el modo de cálculo a manual.
Para lograrlo, basta con dirigirse a la pestaña «Fórmulas» y, dentro del grupo «Cálculo», seleccionar la opción «Manual». A partir de este momento, Excel dejará de calcular automáticamente las fórmulas y permitirá al usuario decidir cuándo desea realizar esos cálculos. Para calcular las fórmulas o funciones, simplemente presiona la tecla [F9]. Además, si deseas calcular únicamente una hoja específica en la hoja de cálculo activa, puedes lograrlo con solo presionar Mayúsculas + [F9]. Esta configuración te otorga un mayor control sobre tus cálculos en Excel, lo que puede resultar especialmente útil en situaciones donde la eficiencia y la gestión de recursos son fundamentales
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